Así se configura VendixApp

Una guía paso a paso para dejar tu negocio funcionando: tu página, la agenda, la tienda, el delivery, la caja y las promociones. Cada paso lleva unos minutos y se hace desde el celular.

1. 1 Datos de tu negocioEs lo primero que ven tus clientes y lo que usa la agenda para saber cuándo atendés.

   1. Entrá a Mi negocio.
   2. Subí tu logo (cuadrado) y una portada horizontal.
   3. Completá teléfono, WhatsApp para clientes, correo y RUC (opcional).
   4. Cargá la dirección y pegá el enlace de Google Maps para el botón “Cómo llegar”.
   5. En Horarios de atención marcá los días que abrís y el horario de cada uno.
   6. Tocá Guardar cambios.

   Si un día está desmarcado, ese día no se ofrecen turnos online.

2. 2 Tu página pública y el código QRTu miniweb en vendixapp.system-go.net/n/tu-negocio: presentación, servicios, productos, promociones, horarios y contacto.

   1. Entrá a Mi página pública.
   2. Escribí la frase principal y una presentación corta de tu negocio.
   3. Elegí el color de tu página y pegá los enlaces de Instagram, Facebook o TikTok.
   4. Copiá tu enlace y ponelo en la biografía de Instagram y en tu estado de WhatsApp.
   5. Descargá el código QR e imprimilo para el mostrador, las mesas o las bolsas.

   Podés ocultar la página temporalmente desmarcando “Página visible al público”.

3. 3 Tu equipo y sus accesosCada persona entra con su propio correo y ve solo lo que su rol permite.

   1. Entrá a Equipo y accesos y tocá Sumar persona.
   2. Elegí el rol: Administrador (todo menos la suscripción), Empleado / Profesional (sus turnos y clientes) o Repartidor.
   3. Poné una contraseña inicial y compartila en persona. Después cada uno la cambia en Mi cuenta.
   4. Si alguien deja de trabajar, tocá Quitar acceso: sus datos se conservan.

   Los repartidores no necesitan usuario: usan su enlace privado (paso Delivery).

4. 4 Catálogo de serviciosLo que tus clientes reservan: cada servicio con su precio y su duración.

   1. Entrá a Catálogo de servicios → Nuevo servicio.
   2. Poné nombre, categoría, precio y duración. Si necesitás limpiar o descansar entre clientes, cargá los minutos de preparación.
   3. Elegí la modalidad: en el local, a domicilio o las dos.
   4. Si cobrás seña, marcala e indicá el monto.
   5. Para clases o servicios grupales, subí “Personas a la vez” (plan Profesional).
   6. Marcá quién lo realiza. Si no marcás a nadie, lo hace todo el equipo.

   Desmarcá “Se puede reservar online” en los servicios que preferís coordinar por WhatsApp.

5. 5 Profesionales y sus horariosLa agenda se organiza en columnas, una por profesional. Si trabajás solo, agregate a vos mismo.

   1. Entrá a Profesionales → Agregar profesional.
   2. Poné nombre, especialidad, foto y un color para identificarlo en la agenda.
   3. En Horario semanal agregá uno o más tramos por día: el espacio entre tramos es su descanso. Sin tramos, usa el horario del negocio.
   4. Marcá los servicios que realiza.
   5. Para que vea solo su agenda, vinculalo en Acceso al panel con un usuario de rol Profesional.

   Desmarcá “Acepta reservas online” si ese profesional solo atiende con turnos que cargás vos.

6. 6 Configuración de la agenda y reservas onlineDefiní cómo reservan tus clientes y qué mensajes de WhatsApp se envían.

   1. Entrá a Configuración de agenda.
   2. Activá Recibir reservas desde mi página pública.
   3. Elegí si las reservas se confirman automáticamente o las confirmás vos.
   4. Definí cada cuántos minutos se muestran horarios, la anticipación mínima, hasta cuántos días adelante y hasta cuántas horas antes se puede cancelar.
   5. Escribí tu política (ej. “con 15 minutos de demora el turno puede reasignarse”).
   6. Revisá los textos de confirmación, recordatorio, reprogramación y cancelación.
   7. Cargá feriados, cierres y vacaciones para que esos días no se ofrezcan.

   Tu enlace de reservas es vendixapp.system-go.net/n/tu-negocio/reservar.

7. 7 Alertas de reservas y pedidos en tu celularPara enterarte al instante de cada reserva o pedido, aunque no tengas el panel abierto.

   1. Desde el celular donde querés recibirlas, entrá al Dashboard.
   2. En la tarjeta Alertas de reservas tocá Activar alertas en este dispositivo y aceptá el permiso.
   3. Tocá Probar alerta para verificar.
   4. Repetilo en cada celular o computadora del equipo que tenga que enterarse.

   En iPhone, primero agregá VendixApp a la pantalla de inicio desde Safari y abrilo desde ese ícono.

8. 8 Catálogo de productosTu tienda online: tus clientes ven fotos, precios y arman el carrito desde el celular.

   1. Entrá a Catálogo de productos → Categorías y creá tus categorías (y subcategorías si querés).
   2. Tocá Nuevo producto: nombre, descripción, categoría, precio y, si está en oferta, precio promocional.
   3. Subí hasta 6 fotos; la primera es la portada.
   4. Si tiene talles, colores o tamaños, agregá opciones con su precio y stock.
   5. Activá Controlar stock para que se descuente solo con cada pedido y te avise cuando queda poco.
   6. Usá Guardar y cargar otro para ir más rápido.

   Marcá como Destacado lo que más querés vender: aparece primero.

9. 9 Diseño de tu catálogoElegí cómo se ve tu tienda: plantilla, colores, letra y qué se muestra.

   1. Entrá a Diseño del catálogo.
   2. Elegí una plantilla: Tarjetas, Lista (ideal para menús), Galería (fotos grandes) o Boutique (minimalista).
   3. Ajustá las columnas, la forma de las fotos (cuadrada, vertical u horizontal) y los bordes.
   4. Elegí el fondo (claro, blanco, crema u oscuro), el color y la tipografía.
   5. Poné un título, un mensaje de bienvenida y el texto del botón (Agregar, Comprar, Lo quiero…).
   6. Decidí qué se muestra: precios, botón de agregar rápido, avisos de stock, descripción, buscador y orden.
   7. Mirá la vista previa en celular y computadora, y tocá Guardar diseño.

   Probá varias combinaciones: la vista previa no cambia tu tienda hasta que guardás.

10. 10 Configuración de la tiendaCómo compran tus clientes: formas de pago, retiro o delivery, costo de envío y mínimos.

    1. Entrá a Configuración de tienda.
    2. Activá Recibir pedidos con carrito (en el plan Básico, el pedido llega a tu WhatsApp).
    3. Marcá las formas de pago que aceptás.
    4. Marcá Retiro en el local y/o Delivery. Si no marcás Delivery, tus clientes no ven esa opción.
    5. Poné el costo de envío, el envío gratis desde y el pedido mínimo si corresponde.
    6. Subí una imagen de portada y un texto con zonas y horarios de entrega.

    Al hacer el pedido, el cliente puede tocar “Usar mi ubicación actual” y te llega su punto exacto en el mapa.

11. 11 Delivery: repartidores, zonas y alarmaAsigná pedidos a tus repartidores, cobrá por zona y que el cliente siga el pedido en el mapa.

    1. Entrá a Delivery → Repartidores → Agregar repartidor (nombre, celular, vehículo y comisión).
    2. Tocá Enviar enlace: le llega por WhatsApp su pantalla privada, sin usuario ni contraseña.
    3. Pedile que la abra, toque Activar la alarma, acepte notificaciones y la agregue a su pantalla de inicio.
    4. En Zonas y tarifas creá tus zonas con su costo y elegí “Según la zona que elige el cliente”.
    5. Cuando un pedido esté listo, asignalo desde Para asignar o desde el pedido: al repartidor le suena la alarma.

    Si un celular se pierde, generá un enlace nuevo: el anterior deja de funcionar.

12. 12 Caja y cobrosLlevá el control del dinero del día y sabé si cierra el efectivo.

    1. Cada mañana entrá a Caja y tocá Abrir caja con el efectivo inicial.
    2. Registrá los cobros desde cada pedido o turno (recuadro Cobro), o con Registrar cobro para ventas sueltas.
    3. Usá Ingreso / retiro para cambio o depósitos, y Gasto para compras del día.
    4. Al terminar, tocá Cerrar caja, contá el efectivo y mirá si hay diferencia.

    Las cajas cerradas se pueden imprimir o guardar en PDF.

13. 13 Promociones, cupones y campañasOfertas que se ven en tu página, descuentos para la tienda y mensajes a tus clientes.

    1. En Promociones creá una oferta con precio, fechas e imagen, y elegí si el botón lleva a reservar un servicio o comprar un producto.
    2. En Cupones creá códigos (ej. BIENVENIDO 10%) con mínimo de compra y límite de usos.
    3. En Campañas escribí un mensaje y envialo por WhatsApp a los clientes que aceptaron promociones.

    Solo marcá “acepta promociones” en un cliente si te dio su permiso.

14. 14 EstadísticasCuánto vendés, qué se vende más y cómo rinde tu equipo.

    1. Entrá a Estadísticas y elegí el período.
    2. Mirá ventas por día, formas de pago, productos y servicios más vendidos.
    3. En el plan Empresa: ingresos por profesional, clientes frecuentes y rendimiento del delivery.
    4. Exportá cada sección a CSV (Excel) o la página completa a PDF.

    Las ventas se cuentan desde los cobros registrados en Caja.

15. 15 Instalá VendixApp en tu celularPara abrir el panel como una app, con su ícono en la pantalla de inicio.

    1. Android: abrí el panel en Chrome → menú ⋮ → Agregar a la pantalla principal.
    2. iPhone: abrí el panel en Safari → botón Compartir → Agregar a inicio.

    Así también recibís las alertas como cualquier otra app.